Carvão: gerenciamento completo
deste recurso energético


 
Gerenciamento de suprimentos e comercialização para a energia do início ao fim!

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Carvão-Energia

Fique pronto para a conformidade regulatória

A nossa suíte de soluções de conformidade regulamentar Dodd-Frank oferecem soluções de alto valor com benefícios imediatos para mercados energéticos.

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Gerenciamento de fornecimento de petróleo bruto, produtos refinados e GNLs

Comercialização de suprimentos e distribuição

As empresas com operações de petróleo bruto, GNL e produtos refinados enfrentam uma volatilidade contínua no preço e na demanda, e existe uma necessidade imperativa de melhorar as linhas do tempo das decisões para gerenciar as operações de fornecimento quase em tempo real. Ao mesmo tempo, a pressão sobre os custos operacionais promove uma ênfase na eficiência do gerenciamento de contrato, logística, gerenciamento de inventário, processamento de pedidos, relatórios fiscais regulamentares e liquidação. O gerenciamento do crédito e a prevenção de atividades de negociação não autorizadas são uma grande parte da agenda.

A OpenLink fornece uma solução completa de gerenciamento de fornecimento de petróleo bruto, produtos refinados e GNL – desde a captura do negócio e a comercialização, agendamento, logística e gerenciamento de inventário até o gerenciamento de estaleiramento e gerenciamento de leasing até a liquidação, geração de relatórios de análise de riscos e gerenciamento de tesouraria. Como resultado,os processos são agilizados e a empresa obtém informações mais rápidas e exatas para as decisões.

A OpenLink rastreia todas as transações relacionadas ao inventário e aos acordos de comércio, incluindo armazenamento, o carga e itens em trânsito, fornecendo um relatório em tempo real da posição volumétrica e financeira. Isso permite que as empresas analisem os balanços de inventário atuais e projetados e otimizem os níveis de inventário.

O processamento automatizado e direto das transações físicas e derivativos financeiros fornece uma visualização física a financeira agregada e em tempo real das posições e da exposição ao risco de preço.

Coordenando as aquisições com os agendamentos e fornecendo visibilidade do fluxo de produto com o passar do tempo, nossa solução ajuda a reduzir a interrupção operacional e os custos associados. Além disso, a OpenLink simplifica e acelera as liquidações, agiliza o processamento de pedidos e o gerenciamento de contratos e garante a exatidão nos relatórios regulamentares para as autoridades fiscais.


 

Nossos produtos

OpenLink Endur

OpenLink RightAngle


  • A OpenLink suporta a necessidade de nossas organizações de gerenciar e monitorar o crédito em tempo real. E, se um comerciante violar um limite ou limiar, diversos de nossos membros da equipe são notificados imediatamente."  

    – Controlador de riscos

  • Nós produzimos um número significativo de faturas a cada mês e fazemos a interface do OpenLink RightAngle em nosso sistema do G/L. Eu não consigo imaginar a execução deste processo em uma planilha. Nós nunca poderíamos fechar um mês.  

    – Controlador da unidade de GNL

Gerenciamento do ciclo de vida das transações para gerenciamento de fornecimento de petróleo bruto, produtos refinados e GNL

Suporte de pré-transação

Previsão (fornecimento e demanda)
Nossas soluções podem criar uma previsão com base em atividade anterior para permitir que as operações planejem com exatidão e tenham visão de operações futuras. Isso permite que eles gerenciem corretamente a logística a fim de maximizar oportunidades lucrativas para a demanda atual e futura.
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Front Office / Operações

Comercialização / Marketing
Os comerciantes podem controlar negócios físicos e financeiros de petróleo bruto ou produtos refinados em tempo real. A solução permite aos comerciantes efetivamente modelar a atividade de hedging reunindo por vínculo essas negociações.
Gerenciamento de contratos
– Uma ampla variedade de modelos de contrato de comercialização e logística estão disponíveis para captura de negócios. A solução suporta a captura de todos os tipos de instrumentos financeiros e negócios físicos complexos. Contratos, alterações e outros documentos podem ser personalizados com base em uma variedade de variáveis de comercialização e especificações de produto. A solução captura todas as taxas secundárias, como taxas de corretor, taxas de inspeção e taxas de transporte.
Acordos de processamento
Gerenciamento de Posições
Conforme os novos negócios são capturados, eles imediatamente impactam a posição e a lucratividade da carteira do comerciante. Você pode gerenciar e agrupar negócios automaticamente em uma hierarquia de posições e estratégias por commodity, localização, sócio, comerciante ou estratégia de negócios específica.
Agendamento/logística
A solução gerencia o fluxo do agendamento e as informações do inventário desde a nomeação até a movimentação, para todos os principais métodos de transporte. Nossas ferramentas de agendamento para gerenciamento de embarcações incluem uma bancada de trabalho de viagem especializada, a capacidade de capturar, calcular e gerar relatórios sobre despesas de sobre-estadia e a capacidade de analisar o controle de perdas.
Despacho por via férrea e caminhão
O sistema tem interfaces com sistemas de despacho por caminhão e via férrea para registrar informações de movimentação. Isso cria as transações corretas incluindo contas a pagar/a receber de produtos, tarifas e quaisquer outras taxas secundárias.
Gerenciamento de inventário e armazenamento
Ferramentas avançadas de gerenciamento de inventário fornecem exatidão, visibilidade e análise de inventários atuais e projetados e saldos de câmbio. A solução fornece recursos completos de de processamento de reclassificação que gerenciam desequilíbrios volumétricos e de classificação.
Gerenciamento de leasing
Gerenciamento de movimentações de lease e de preços para empresas que compram petróleo bruto em vários leases. A solução controla e gerencia acordos complexos de leasing em toda a cadeia de fornecimento. Os usuários podem prever volumes de lease no ponto de coleta, com base em médias históricas, e acompanhar e otimizar o valor do lease através da análise no nível do lease.
Gerenciamento de estaleiramento
Integrada com a inserção eletrônica das entregas com tickets, para que os pedidos sejam automaticamente comparados com os contratos apropriados do cliente.
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Processos Financeiros

Controle/limites da negociação
Fluxo de trabalho de aprovação de negócios com base em limites configuráveis de usuário é uma parte integral da solução.
Risco de crédito
As políticas de crédito podem ser padronizadas, controladas e impostas em toda a organização. Você tem a flexibilidade de definir novos instrumentos de crédito e as regras para aplicação deles a exposições. Os gerentes de crédito podem atribuir pontos aos clientes automática ou manualmente, e podem facilmente estabelecer e aplicar regras de pontuação padrão entre milhares de clientes.
Risco do mercado
A geração de relatórios de análise de risco agrega dados para mostrar posições físicas e a prazo, exposições financeiras e P&L. Cenários de valor em risco podem ser produzidos por demanda. Opções e opcionalmente incluindo todos os Gregos (sensibilidades de derivativos) podem ser completamente analisados.
Conformidade
Temos uma série de soluções de relatórios de conformidade regulamentar com o Dodd Frank Regulatory Compliance Reporting Package, o Monitoramento dos limites de posição do CFTC, os Relatórios do repositório de dados de swap (SDR), os Fluxos de trabalho de compensação do OTC e as Análises de margem para swaps compensados – todos disponíveis como complementos para implementações novas e existentes. Nós também fornecemos ferramentas de relatório flexíveis e configuráveis para analisar e relatar os dados conforme as exigências dos reguladores.
Valor de mercado e P&L
Instantâneos de valor de mercado para avaliar cada barril de inventário físico, posições abertas e fechadas, entregas e recibos, e negócios financeiros contra índices de mercado personalizável para determinar a lucratividade relativa a valores de mercado atuais.
Teste de esforço
Funcionários de risco podem avaliar carteiras e cenários com variáveis de exemplo e teste de esforço.
Gerenciamento de garantias e margem
Gerenciamento de acordos jurídicos, avaliações de garantias e fluxos de trabalho operacionais para assegurar que as posições e os cálculos de riscos dos sócios sejam exatos.
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Processos Internos

Documentação
Criação, recuperação processamento, armazenamento e produção de documentos como faturas, confirmações, notificações de reconfiguração e dados de arquivo. Todos os dados gerados são compactados e salvos para fornecer uma trilha de auditoria completa.
Confirmação
Geração automática de todas as confirmações.
Liquidação
Processamento otimizado de dados de transação desde a validação de negócios, confirmação, liquidação, até a contabilidade e geração de relatórios, incluindo comparação e verificação automáticas de contas a pagar.
Fatura
Automatização do processo de transações de preços e reservas, calculando os impostos e outros custos, além de criar faturas.
Avaliação do inventário
Ferramentas de preço e avaliação podem acessar um índice específico ou vários índices de Platts, OPIS, NYMEX ou IPE para valorizar posições. A solução suporta níveis de datas flexíveis, preço fixo ou preços baseados em fórmulas e fornece calendários definidos pelo usuário para levar em consideração feriados públicos.
Contabilidade de hedge
Analisa a efetividade dos hedges (conforme o IFRS9, IAS39 ou FAS 133) e invoca o tratamento apropriado de contabilidade do hedge. A solução fornece completa transparência que permite aos usuários detalhar as publicações para verificar todos os cálculos de pagamento, provisão ou avaliação na comercialização.
Contabilidade
O fluxo de trabalho integrado aprimora a capacidade da equipe de contabilidade de exibir, compreender, gerenciar e reconciliar desequilíbrios de câmbio e de inventário, eliminando a entrada duplicada e trabalho burocrático intradepartamental. A solução integra-se com sistemas de terceiros como SAP, Oracle, J.D.Edwards e PeopleSoft.
Gerenciamento da tesouraria
Integra tudo, desde o gerenciamento de caixa a mercados de capitais e financiamento, até o gerenciamento de risco e o gerenciamento financeiro. Com a solução você pode automatizar suas políticas de negócios conforme o sistema processa usando uma ferramenta de mapeamento visual. Uma vez mapeados, os processos podem ser acompanhados em tempo real para garantir conformidade e demonstrar governança forte.
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Valor entregue

Uma solução ponto a ponto

Seu desafio:

Custos e riscos associados à integridade dos dados em múltiplos sistemas

Uma vez que as empresas utilizam diferentes sistemas de agendamentos, comercialização, gerenciamento de inventário e contabilidade que não são bem integrados, funções diferentes não usam um conjunto único e coerente de informações. Também surgem os erros na transferência de dados entre os sistemas, que precisam ser rastreados e corrigidos.

Nossa solução

Uma solução ponto a ponto

Com a OpenLink você obtém uma solução integrada para todo o seu fluxo de trabalho – desde a captura do negócio e a comercialização, agendamento, logística e gerenciamento de inventário, passando pelo gerenciamento de estaleiramento e de leasing e indo até a liquidação, relatório da análise de risco e gerenciamento de tesouraria.

Como uma única solução é usada, por exemplo uma correção de um negócio gera automaticamente uma entrada de correção contábil, eliminando grande parte do trabalho manual de reconciliação que é típico quando múltiplos sistemas são usados.

A transparência dos dados entregues por todo o fluxo de trabalho de fornecimento também permite que um usuário clique em uma entrada de contabilidade, por exemplo, e detalhe a negociação subjacente para investigar os problemas rapidamente assim que surgirem.

Como resultado,os processos são agilizados e a empresa obtém informações mais rápidas e exatas para as decisões.

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Obter uma visão física e volumétrica agregada e em tempo real das posições e risco em um sistema

Seu desafio:

A separação de transações de derivativos físicos e financeiros afeta os cálculos do valor de mercado e de P&L

Os refinadores e comerciantes precisam de uma visualização das posições nas negociações físicas e financeiras. No entanto, esses negócios são frequentemente processados em sistemas separados. Como resultado, os dados precisam ser extraídos para cada sistema, para que os cálculos fora do sistema determinem a posição geral, o valor de mercado, o P&L e o risco.

Nossa solução

Obter uma visão física e volumétrica agregada e em tempo real das posições e risco em um sistema

A OpenLink fornece um processamento automatizado e direto das transações físicas e financeiras, eliminando a necessidade de cálculos fora do sistema.

Portanto, nossa solução proporciona uma exibição física a financeira agregada das posições totais e calcula os valores de mercado efetivos e o P&L realizado ou não. E você ganha a capacidade de detalhar os dados para uma análise profunda.

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Evitar as interrupções no fornecimento com a logística integrada

Seu desafio:

Desafios de logística no gerenciamento do fornecimento

Os refinadores e comerciantes precisam entregar o produto certo na hora e no lugar certo. As aquisições precisam ser feitas pelos negociantes com muitos meses de antecedência, e os responsáveis pelo agendamento precisam gerenciar a logística e o transporte por viagem ou oleoduto. Porém, eles frequentemente compartilham as informações de maneira ad hoc. Além disso, o responsável pelos agendamento precisa monitorar estreitamente a cadeia de fornecimento, para verificar se o produto está no prazo para as datas de entrega no destino.

Nossa solução

Evitar as interrupções no fornecimento com a logística integrada

Com a OpenLink, os negociantes e refinadores podem gerenciar as compras contra um requisito orçado e coordenar perfeitamente com os agendamentos para gerenciar o transporte por viagem ou oleoduto.

A nossa solução gerencia o fluxo do agendamento e as informações do inventário desde a nomeação até a movimentação, para todos os principais métodos de transporte, incluindo viagens em embarcações. E você pode ver e rastrear o fluxo de produtos com o passar do tempo.

Assim, pode coordenar atividades complexas de compra e logística, reduzindo as interrupções operacionais e os custos associados (por exemplo, custos de transporte adicionais).

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Aprimorar a eficiência no gerenciamento de contratos

Seu desafio:

Ineficiências no gerenciamento de contratos

O negócio do gerenciamento do suprimento tem a ver com a compra e venda de produtos e a geração de contratos. No entanto, em muitas empresas as informações sobre negócios são comunicadas pelos negociantes pelo telefone ou e-mails informais, para a criação manual de contratos.

Nossa solução

Aprimorar a eficiência no gerenciamento de contratos

A OpenLink captura os termos negociação diretamente do negociante e usa esses dados para produzir um contrato formal. Os detalhes de contrato ficam disponíveis em seguida para o back office liquidar e para a contabilidade. Desde a entrada do negócio, o restante do sistema é atualizado em tempo real para que todos os outros departamentos saibam quando um novo negócio foi inserido.

Além disso, a solução produz o contrato formal e fornece a funcionalidade completa do gerenciamento de contrato, incluindo um painel de gerenciamento.

Como resultado, você aprimora a eficiência, reduz os erros e obtém uma trilha de auditoria completa para o processo de gerenciamento de contrato.

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Obter relatórios em tempo real para otimizar o gerenciamento de inventário

Seu desafio:

A visualização rápida e exata do inventário é comprometida pela complexidade

As empresas precisam de uma visualização exata dos inventários atuais e projetados, para cumprir seus compromissos. No entanto, elas enfrentam uma avalanche de acordos comerciais, cada qual com gradações diferentes de produtos, diferenciais de localização e outros detalhes. Além disso, o produto é dividido ao longo da cadeia de fornecimento entre o armazenamento, as cargas e os itens em trânsito. O rastreamento do inventário é complexo e normalmente é gerenciado em planilhas eletrônicas.

Nossa solução

Obter relatórios em tempo real para otimizar o gerenciamento de inventário

A OpenLink rastreia todas as transações relacionadas ao inventário e aos acordos de comércio, incluindo armazenamento, o carga e itens em trânsito, para fornecer um relatório exato de balanços e demonstrativos. Rastreamos as graduações de produtos, os diferenciais de localização e outros detalhes críticos para produzir balanços comerciais exatos e rápidos.

Além disso, os movimentos para dentro e fora das contas do armazenamento são rastreados e agrupados, para que possam ser reconciliados com demonstrativos de terceiros e/ou as leituras do inventário físico.

O relatório da posição volumétrica e financeira em tempo real, fornecido pela OpenLink, permite que a empresa analise os balanços do inventário atual e projetado e otimize os níveis do inventário.

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Simplificar e acelerar a liquidação

Seu desafio:

Erros e atrasos na liquidação

Petróleo bruto, produtos refinados e gás natural líquido estão sujeitos a uma ampla variedade de custos antes que possam ser vendidos, incluindo transporte e graduação do produto. Para liquidar os contratos com proprietários e produtores subsequentes, as empresas precisam rastrear e calcular esses custos. No entanto, no momento elas frequentemente fazem esses cálculos em planilhas eletrônicas.

Nossa solução

Simplificar e acelerar a liquidação

A OpenLink captura todos os componentes de preço e custo necessários para calcular a liquidação com exatidão, incluindo transporte, estadia prolongada, graduação do produto, custo de logística e diferenciais.

Isso simplifica o processo de liquidação, permitindo que a saída necessária seja produzida em horas e não em semanas.

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Agilizar o processamento do pedido de estaleiramento

Seu desafio:

Sobrecarga no gerenciamento de milhares de transações

As empresas precisam processar altos volumes de transações. Quando os sistemas de vendas e contabilidade não são totalmente integrados, as informações precisam ser reinseridas em cada sistema.

Nossa solução

Agilizar o processamento do pedido de estaleiramento

A OpenLink é integrada com a inserção eletrônica das entregas com tickets, para que os pedidos sejam automaticamente comparados com os contratos apropriados do cliente. Em seguida, as transações são enviadas automaticamente para o seu sistema de contabilidade, para o processamento da liquidação da remessa e a fatura.

Portanto, você pode eliminar o processamento manual das transações.

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Garantir a precisão dos relatórios regulamentares para as autoridades fiscais

Seu desafio:

Cálculo e relatório do imposto sobre o combustível

É necessário um significativo esforço manual para gerenciar as definições dos impostos sobre combustíveis e os cálculos e relatórios de aplicativos ou planilhas criados pela própria empresa. Implementar as alterações exigidas pelas novas regras e legislações fiscais aumenta o problema.

Nossa solução

Garantir a precisão dos relatórios regulamentares para as autoridades fiscais

A solução OpenLink suporta os impostos federais e estaduais sobre produtos industrializados, incluindo o VAT. O nosso “mecanismo fiscal” do combustível permite que todos os impostos aplicáveis sejam definidos por uma série de regras de negócio que geram automaticamente as transações fiscais apropriadas. Você pode manter as definições dos impostos em um repositório central, acrescentando novas regras e legislações fiscais assim que são anunciadas.

Isso significa que você pode reduzir o esforço necessário para gerar os relatórios regulamentares para as autoridades fiscais, minimizar os erros no trabalho com os impostos e ter a confiança de que está relatando os números corretos para as autoridades fiscais.

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Implementar rapidamente medidas abrangentes para detectar e impedir atividades comerciais não autorizadas

Seu desafio:

Os controles comerciais mais sofisticados são lentos e caros para implementar

Numerosos casos de perdas em larga escala, decorrentes de atividades comerciais autorizadas ou não autorizadas, levaram muitas empresas a repensar a maneira como impõem uma série de controles, incluindo o gerenciamento de limites e os mecanismos de aprovação para os negociantes, com base nas regras comerciais definidas pela empresa.

Nossa solução

Implementar rapidamente medidas abrangentes para detectar e impedir atividades comerciais não autorizadas

A OpenLink oferece monitoramento em tempo real dos limites, riscos de crédito e conformidade. Você pode combinar e adaptar as regras incorporadas ou inserir seus próprios cálculos e lógicas, para definir exatamente como as exceções nas atividades comerciais devem ser identificadas e relatadas.

Além disso, pode configurar regras baseadas em exceções para a aprovação do negócio, para impedir as atividades comerciais não autorizadas antes que elas ocorram.

Com a OpenLink você pode implementar rapidamente medidas abrangentes para detectar e impedir atividades comerciais não autorizadas.